加班通告範文
加班通告範文1
各部門全體員工:
為更好地執行考勤制度,進一步加強員工加班及倒休的管理與統計,現把有關加班、調休管理的具體要求再進行細化併發布實施,請各部門負責人要嚴格管理,認真履行審批權限,共同促進加班和倒休的有序進行。
1、自2月16日起,員工加班需至少提前1天履行審批手續,填寫《加班申請表》,並經部門或項目經理批准並報備給人事部門,非常必要時可以輔助以短信申請,但事後一定要補上正式的《加班申請表》。
在公司辦公的員工,因特殊情況未能提前填報《加班申請表》的,需當日短信報經部門或項目經理,説明事由,並於加班結束時打卡,於次日補填《加班申請表》,經部門第一負責人確認確實是因外部或內部特殊情況造成的意外加班,簽字確認後方可視為有效;如僅因為個人時間安排或工作效率問題造成的“加班”時間,不得作為加班進行計錄。
加班地點不在公司的,同樣需於加班結束後上班的`第一天補填《加班申請表》並在批准後報備給公司人事部門。人力資源部將以經批准《加班申請表》作為統計加班存休的唯一依據。
法定節假日加班需經公司主管人事的副總批准方可進行。
2、截至20xx年2月15日以前的因加班所結餘的存休,請各位員工自行統計(以小時為單位)並彙總,填寫《加班申請表》,報部門負責人批准後於2月18日下班前返到綜合管理部人事部門(前台),本次統計所結餘的加班時間即為以後申請調休的依據。過期未報備的,視為無加班記錄,日後不再補批。
3、員工請調休假需在《請假單》上標明調休那天的加班時間,人事部門會依照經批准的請假天數扣除相應存休。前台每月統計完當月考勤後同時生成新的存休表作為下期員工請假的依據。
4、本通知所指加班與存休,僅在本年度(公曆)有效,不進行跨年記存。員工有存休時間,本人申請調休後因公司工作需要未能讓員工享受調休的,公司會在每年元旦前,按本人工資標準核算出小時工資,並按兩倍標準進行折算(法定假時間加班按三倍標準),一次性結算給員工。但員工未提起調休申請的,視為主動放棄調休,不再另行折算工資。
5、原來文件中與本通知要求衝突的以本通知為準。本通知自發布之日起生效。
特此通知。
綜合管理部
20xx年2月12日
加班通告範文2
院屬各部門、系、部:
為保證開學典禮暨新生軍訓彙報表演的各項工作正常開展,經研究決定,學生處、團委、全體輔導員、新生班主任,9月20日、9月21日(週六、週日)正常上班不休息。其相關工作人員,9月21日(週日)早八點報到。
特此通知。
山東財政學院東方學院辦公室
20xx年9月19日
加班通告範文3
為了更好的完成公司佈置的工作任務,不斷提高公司和部門的管理水平,提高員工的自身職業素質和技能,更好的促進上下級的聯繫和溝通。經研究決定:從即日起,集團的工作時間由原來的週六半天工作暫調整為週六全天上班(各下屬公司根據自身經營特點和工作要求,確定本公司的工作時間)。現將有關事項通知如下:
1、本次工作時間的調整是根據公司當前的工作狀況和管理現狀做出的階段性安排。目的是在保證工作的完成的同時,促進公司文化建設和部門員工隊伍建設,促進員工培訓與學習活動的開展,促進員工技能的.提升,同時為上下級的溝通提供時間保證。
2、週六全天上班按照正常工作時間要求並執行考勤和打卡,有事情要處理的執行請假程序。
3、週六主要工作事項:處理本週未完成工作;開展公司/部門/班組例
會及部門活動;開展公司/部門/班組培訓;上下級的工作及生活溝通;等等。請各級管理人員負起責任,合理安排工作內容,充分利用好週六時間,促進整體管理水平的提升和工作氛圍的轉變。
4、為了體現在考勤制度上對員工的承諾,週六下午工作按照加班的方式進行處理,員工可以在適當的時間輪休或得到加班費。
特此通知
集團人力資源部
年 月 日
加班通告範文4
為規範公司加班管理,提高工作效率,結合各部門實際情況,特制定本規定。
一、加班原則
公司原則上不鼓勵員工無故加班,如各職能部門、項目在規定工作時間內,工作未完成或因本身工作需要或負責人指定事項需繼續工作者,由部門負責人安排或經部門負責人批准方能加班,且需要填寫《加班審批表》,以便考勤管理。
二、加班分類
員工加班分為以下兩種情況:
計劃性加班:因項目開展計劃性工作、國家法定節假日等可預見性原因需加班。
應急性加班:因項目臨時突發事件,需在規定工作時間外繼續工作加班。
三、員工加班申請流程:
員工因工作需要確實需要加班的應填寫《加班審批表》,經部門負責人同意簽字後,送交行政人事部審核備案,方可實施加班。
1、計劃性加班要嚴格履行加班申請程序,須填寫《加班審批表》,並且提前一天報至行政人事部審核,經總經理批准方可執行加班;如實際情況需要多人或多天加班,須附《加班計劃明細表》。
2、應急性加班在加班前須提前至少兩個小時打電話告知所在部門經理,
同時電話知會行政人事部,加班結束後至行政人事部補辦加班申請程序。
四、加班管理
1、加班時間由加班審批表與日考勤結果對照確定;
2、加班但未填加班審批表或填加班審批表而未打卡,均作加班無效處理;
3、行政人事部必須認真、客觀、公正進行相關考勤作業,對考勤中發現的虛填假報行為,視情節輕重進行處理。
人事部
xx年x月x日
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