無法同時完成上司的多個任務時你該怎麼做
問:
我今天去採訪了一家五百強的實習生,我被問到這個問題:你需要對多名直屬上司負責。如果你的兩位直屬上司同時為你分配任務,同樣緊急,截止日期是今天下午,但如果你現在的能力不能如期完成,你會怎麼做。
我的回答是:首先,我會盡力自己解決,我可以請同一組的實習生幫助我。其次,如果我不能完成,我會回覆客户經理並尋求幫助。
請回答一下好嗎?請給我一些建議。謝謝!
答:
如何回答這個問題沒有標準答案。
但這種問題在職場上卻經常遇到,如何處理這種情況是有標準的答案。
這裏的不同之處在於,雖然在職場對這種情況有標準的答案,但有些公司可能不想在面試中聽到你的回答,並且希望聽到一些不一致的東西。
只需遵循標準流程和處理方法即可。如果你通過面試,公司是正常的。未通過,表明公司不正常。
標準流程處理方案是:
1。當你的上司給你一個任務時,就要及時告訴上次你已經被另一個上司交代了一個緊急任務。以你的能力無法同時完成它。我希望再找一個實習生。
如果您沒有機會及時告知上司,比如兩封任務郵件同時發給你,你沒來得及拒絕,那麼這個時候你應該:
1)評估您的工作進度,您的能力,並判斷是否可以完成。
2)如果沒有,則評估這兩個任務的重要性。
3)立即與老闆溝通,並解釋為什麼你不能同時做這件事。
4)同時,簡要描述兩個工作之間的異同,告訴你認為哪一個更重要,並給出你自己的想法和理由。
之後結局就是這3種:
1。老闆被你説服了,你慢慢做,大家都很高興。
2、老闆沒有被説服認為另一件事更重要,你做另一件,你學到了點東西,做好去請教為什麼更重要。
3,老闆不相信,你必須同時做,然後你什麼都做不了,你只能竭盡所能。然後選擇你認為最好,最可靠且不那麼惱人的老闆,選擇成為他的項目。如果你不得不得罪某人,你只能選擇一個得罪。
但第三種情況非常罕見。畢竟,老闆不是個混蛋。
當然,以上是外國企業的邏輯。如果是一些企業,問題就會變成:
這兩位老闆會同時給你任務,明天早上必須把它完成。如果你的能力在今天工作時間內無法完成,該怎麼辦?
這個問題只有一個很好的解決辦法,那就是回答:
加班,熬夜,通宵肯定做的完。
這種答案還可以,但是我建議你不要這麼回答,並且希望你能拒絕這些公司。
至於這個主題給出的答案,以我的經驗來看,這聽起來像是一項艱鉅的工作和責任,但如果你這樣做,後果會更嚴重。
對公司來説,最關鍵的不是讓實習生努力工作,而是確保任務按時完成。公司的任務是一環扣一環,而在實習生的情況下,後者將受到很大的影響。
因此,作為一個年輕人,不要總把負擔壓在你肩上。自己都還沒有努力就直接放棄。這將使領導者感到您的工作不活躍。相反,您應該及時與您的上司溝通。否則,如果你長時間努力工作,你仍然沒有做到。那時,當你向老闆報告並尋求幫助時,你已經浪費了很多時間。
不同於大家的印象,作為一個新人,最重要的不是要展現自己超高的能力,讓上級看到,而是要做任何事,不管結果如何,及時反饋,都要在老闆的指導下不擅自主張或者獨自扛着。
不要覺得每件事都要請教老闆,老闆會覺得很煩人,其實對於老闆來説,最可怕的不是麻煩,而是下屬失控。
及時溝通和即時反饋是優秀下屬的標準。
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