為什麼制定了計劃還是做不好工作
1、規劃太完美。
為了完成某一個工作項目,把所有細節全都事先規劃好了,甚至精確到某個星期某一天某幾個小時要完成的內容都定好了。
但你的時間也全浪費在定製超詳細的計劃表裏面了,哪有時間去執行它?
解決思路:
如果是短期內的目標,例如一個月內,或一週內,可以細化工作項,但沒必要細化到每時每分,把自己逼到死衚衕裏;
如果是較遠的長期目標,則粗放一些即可,規劃好時間節點,例如每個季度做一次覆盤,半年重新檢查規劃的可行性之類。
2、目標不明確。
“我要一年讀完100本書”,“我要30天內完成一部短篇小説”……做計劃時興致勃勃,目標實現起來太難馬上就放棄了有木有?
看似勵志的目標實在太多人設了,但讀完100本書的目的是什麼?為什麼要寫一部小説?為了做而做,往往連開頭都沒開始就放棄了。
解決思路:
目標定為“今年日語要考到N3,完成考級需要完成100套測試題,平均每個月完成10套題,每週完成1~2套題並學習解題思路”,是不是對如何執行更清晰一些?
3、急於求成。
現在的人都容易浮躁,沉不下心來,定了計劃就急於看到結果,看到“7天學會ps”,“ 30天成為excel大神”,這樣的內容就心動不已。
拜託,如此神速就成為大神還要上課幹嘛?目標距離太遠而時間定得太短容易擊退激情,典型的三分鐘熱度。
解決思路:
制定計劃之前先充分考慮客觀因素,自身條件及達成目標的要求,實事求是地制定目標,心急肯定吃不了熱豆腐的。
4、沒有考慮風險。
有些人定了計劃就死守着計劃去執行,卻沒有考慮到計劃期間可能面臨的風險。我們都知道,計劃趕不上變化,也許定好計劃隔天就被某件事耽擱了,或者執行到一半才發現計劃行不通,如果不把可能出現的變故也考慮在計劃週期內,這份計劃將無法進行下去。
解決思路:
制定計劃時要留出彈性的時間,來應付可能發生的意外,例如原本每天反饋的任務改成每週,並留出足夠充裕的空白時間,用於機動調配。
隨着計劃的推進,要定期覆盤總結,及時調整,既要尊重計劃,也要懂得適時變更,才能發揮定製計劃的作用。
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