教你1個月完全融入新公司
NO.1事前準備:確認上班路線
首先要儘可能蒐集與公司相關的情報。如分公司、組織結構、詳細業務內容等。轉換工作應該留一些喘息的時間,將情緒和心態調整好,才不會將以前公司的壞習慣帶到新的工作崗位上。
一定事先確認上班交通的路線安排好才不會手忙腳亂。
NO.2第一天:確定著裝風格
設法先了解該公司員工的穿著風格,不要穿與公司風格格格不入的衣服去上班。
先擬好自我介紹的大綱。剛進公司不可能馬上認識所有的同仁,不過還是要先跟人家打招呼,這是溝通的第一步,等到別人跟你搭訕就太遲了。
NO.3第二天:瞭解工作職責
剛進公司的第二天,好好觀察辦公室的氣氛和一天的工作流程。知己知彼,才能適應順利。瞭解部門裡每個人的職責和工作內容是很重要的。
對公司有任何疑問或不懂的地方,一定要開口問,可別悶著頭做事。詢問的物件若是比自己年輕的同事,也別太隨便,要注意禮貌。
把握接電話的機會。藉著接聽電話,可以讓人比較強烈地感受到你的存在。而對工作的內容、特徵及往來的客戶也能有所瞭解。
NO.4第三天到一星期:進入工作狀態
對於傳票、檔案的書寫方式、電腦的操作方法及工作職責,要儘快熟悉。為了讓自己能更容易進入狀態,多幫別人忙是個不錯的方式。
NO.5第二個星期:把握工作流程
確認工作上要使用的專業用語都已經熟記,若有不懂的部分一定要問。除了自己所屬的部門,也要盡力去了解其他部門的工作性質及往來的客戶。
尤其對於剛參加工作或跨行業轉職的人而言,在第一個月的時候,最需要將有關的業務知識徹底研讀。或許會覺得很吃力,但這絕對是必要的。
主管慢慢也會開始思考交付你何種任務,不過在這個時候別過於做作,自然地表現自我即可。這個時期最重要的課題,就是把握工作的流程並瞭解公司對你的期待。
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